Til að allt gangi sléttur þarf að undirbúa sig vel. Fyrsta skrefið er að hafa allar skjöl tilbúin. Það þýðir reikninga, pakkingarlista og hvaða sérleyfi sem þú gætir þurft. Ef einhver skjal vantar, mun það ákvarðaðlega valda tímabundinni frestun við landamærin. Gakktu úr skugga um að öll upplýsingar séu réttar og að ekkert vanti. Til dæmis, ef þú innflutningsrafa tæki, þá þarftu venjulega sérstakt vottorð. Best er að athuga hvaða reglur gilda fyrir vörurnar þínar áður en þú sendir þær. Annað mikilvægt skref er að vinna með reynsla tólfumálsmaður. Þessir fólk kunna reglurnar mjög vel. Þeir hjálpa við að fylla út formi rétt og tryggja að allt sé sent í réttan tíma. Við CC vinnum venjulega saman við slíka tólfumálsmenn til að hjálpa viðskiptavönum okkar. Að fylgja skipsendingunni er líka mjög gagnlegt. Margar sendingafyrirtæki bjóða upp á netþjónustu til að fylgja skipsendingum. Þannig geturðu séð hvenær hólmarinn nærði tólfumálsstofnun og hvort eitthvað sé að skeggja. Samskipti eru líka mjög mikilvæg! Ef þú ert ekki viss um eitthvað, spyrðu bara. Skýrri upplýsingar minnka villur og gera ferlið hraðara. Og loksins, reyndu að nota tölvuforrit. Margir verslunarmenn nota núna forrit sem hjálpa við að stjórna sendingaskjölum og öllum ferlum. Það sparaði tíma og gerir villur sjaldnara í sendingum. Með því að bæta hverju skrefi geturðu hjálpað hólmum að fara gegnum tólfumálsstofnun hraðar og fá vörurnar afhentar á réttan tíma.
Þegar talað er um tollafríkvæðingu er mikilvægt að fylgja skref fyrir skref til að gera hlutina mun auðveldari. Fyrst þarftu að safna öllum sendingardökumentum. Þetta inniheldur heimild frá ríkisstjórn, viðskiptareikning, pakkingarskrá og flutningsvottorð. Þessi ferli virðast oft ruglingsleg og taka langan tíma að koma í lagi, en með réttum skrefum við tollafríkvæðingu og útfyllingar á tollayfirlitsskjölinu getur það verið auðveldara. Þetta getur sagt þér hvaða gildi þínur hólfgögn hafa fyrir viðskipti í CC-inni (tollasvæðinu) og hversu mikilvægt það er. Eftir að þú hefur fengið allt skjöl saman og sendið þau á réttan tíma til tollstofunnar, þá er það af hverju við viljum deila landsspecifíkum ráðleggingum sem stundum hjálpa þér að framkvæma tollafríkvæðingu á hólfgögnunum þínum á netinu. Þá er hraðari tollafríkvæðing og góðir fagmenn munu skoða gögnin.
Til að vandamálið verði ekki stærra gæti tólfstöðunarmálaþjónustan verið fljótleg og þú þarft að biðja um að undirbúa meira nákvæmri upplýsingar. Fyrsta mikilvægasta hluturinn er að svara öllum beiðnum fljótt þegar skjöl eru tilbúin. Þetta inniheldur t.d. reikninga, pakkingarskýrslu, vöruskrá fyrir tólfstöðuna, tólfstöðutjána og hvaða leyfi sem þarf, því þeir geta hjálpað við allt. Ef eitthvað vantar í samskiptum, þá verður að tryggja að allt sé sendt á réttan hátt til að koma í veg fyrir stórar áföll. Eftir að þú hefur fengið samþykki frá tólfstöðunni þarftu að greiða tólfstöðugjöld eða skatta. Venjulega er greiðsla framkvæmd opinberlega á netinu eða beint hjá tólfstöðunni. Þegar greiðslan er lokið, sleppir tólfstöðunin í lagi útflutningnum við landamærin og þú getur skipulagt sendinguna. Loksins ættirðu alltaf að athuga allt sem er í hvert einasta hólfi þegar það kemur. Athugaðu hvort eitthvað sé brotið og hvort allt passi við nákvæma reikninginn. Ef þú sérð eitthvað óreglulegt, tilkynntu það strax. Með því að fylgja þessum skrefum getur þú unnið með miklu fljótlegra tólfstöðuprósesi. Við CC reynum að styðja við viðskiptavini okkar á öllum mögulegum hátt. Til dæmis, ef innflutningur á rafrænum tækjum kemur á réttan tíma, þá eru viðskiptavinirnir ánægðir, og það gæti verið nauðsynlegt.
Þegar verslunarfyrirtæki kaupir vörur í heildarsölu og flytur þær inn úr öðru mikilvægu landi, þá þurfa þau að vinna með tólfmann sem skilur viðskipti við tollstofu og tólfstofu. Þessir fólk kenna vel reglurnar sem gilda fyrir innflutning. Þeir hjálpa til við að fylla út allar formúlur rétt, ganga úr skugga um að vörurnar séu rétt athugaðar og sendar inn á réttan tíma til ríkisstofnanna áður en þær fara inn í landið. Við samstarfum við mikilvæga tólfstofur vegna þess að þær hjálpa okkur að halda utan um það hvað viðskiptavinir okkar eru að fá. Auk þess hjálpa þær við að fylgja eftir sendingum þínum inn og út og ganga úr skugga um að þú sért með yfirlit yfir alla framvindu og að hún sé lögleg. Margar sendingafyrirtæki veita örugga sendingu. Fyrir marga kaupmenn á netinu þýðir þetta að þeir geta notað kerfi sem segir þeim hvaða skjöl eru nauðsynleg. Þú þarft því að vita hvaða skjöl eru nauðsynleg. Venjulega eru þessi skjöl meðal annars reikningar, pakkingarlistar og listi yfir vörur þegar hólfurinn kemur á staðinn. Ef einhver vandamál koma upp, getur samband við sérstakar leyfisstofnur verið nauðsynlegt, eftir því hvaða vörur þú flytur inn. Ef þú ert ekki með rétt skjöl geta vörurnar þínar verið festar í höfn og það getur dregið úr rekstri þínum.
Kaupendur ættu einnig að vita hversu lengi tollafríkvæðingin tekur venjulega. Ferlið getur verið hægt, sérstaklega þegar vandamál koma upp með skjölunum. Ákveðin áætlun er líka mjög mikilvæg! Ef þú pöntar ekki vörur, þá ættirðu að muna að taka tíma í báða enda fyrir tollafríkvæðinguna – bara til að fríkvæða containerinn. Þannig geturðu minnkað fjármálavillur í rekstri og gert ferlið fljótlegra og óskað. Ef þú vinnur með treystan aðila, svo sem CC, geta þeir leiðbeint þér og hjálpað með tækni í gegnum ferlið. Margar fyrirtæki nota hugbúnað til að tryggja að þú hafir allt það sem þarf til að stjórna átíma sendingum og sendingaskjölum.
Fyrir að byrja tólfskráningu er nauðsynlegt að finna fyrirtæki sem hefur mikla reynslu í því að fylgjast með skrefum og gera hlutina auðveldari með góða nafngjöf. Þú vilt fyrst safna saman öllum þeim sem kunna um sendingar, t.d. innanlands- og útlandsskírteini, reikninga og pakkanir, til að koma í veg fyrir villur á listanum. Rekstrarfærður aðili mun veita besta leiðina. Síðan er hægt að leysa vandamál með því að fylla út tólfskráningarformin og lýsingu. Þetta er hratt form. Til dæmis, ef reglur um innihald í hólfi breytast eða verð hluta, þá segir tólfskráningaraðili þér það. Næsti skrefur er að senda skjöl til þín og hjálpa þér að laga þau við tólfstofuna, stundum.
Að lokum skattar: leituðu að venjulegum vinnufélaga á netinu eða notið tækni í starfsstofunni til að gera tollafrísgreiðslu auðveldari. Þegar greiðslur hafa verið gerðar nota margir fyrirtæki núna á netinu byggðar tóllfrísgreiðsluverkfæri til að sleppa innflutningum, fylgja sendingum og skipuleggja og stjórna afhendingardökumentum. Þetta hrökkar að lokum ferlið. Athugið alltaf vel allt sem er í hólkinu og þegar það kemur síðar minnkar líkurnar á villa. Gakktu úr skugga um að nútíma vinnufélagið hafi góð verkfæri í lagi fyrir þessi skilyrði og að þau passi við reikninginn og tóllfrísgreiðsluferlið til að gera það slækkara. Ef þú sérð vandamál í verslunarskyldum, skilaðu rétt viðeigandi atvinnugrein.
Höfundarréttur © C&C GLOBAL Logistics Co., Limited. Öll réttindi áskilin. - Stefna um persónuupplýsingar-Blogg
EN