EX Works (EXW) est un Incoterm qui attribue au destinataire un risque et des responsabilités maximums. Dans le cadre de cet accord, le vendeur n'est tenu qu'à mettre les marchandises à disposition sur son propre site, comme un entrepôt ou un quai. Dès que l'acheteur récupère la cargaison, il assume toutes les responsabilités ultérieures, y compris le transport jusqu'au port de destination final.
EXW peut être utilisé pour tout mode de transport et s'applique à toutes les étapes de l'expédition. L'obligation du vendeur prend fin dès que les marchandises sont emballées dans un conditionnement prêt à l'exportation et mises à disposition pour le retrait. À partir de ce moment, l'acheteur est responsable de l'organisation de tout le transport, de l'établissement des documents d'exportation, du paiement des frais de fret, ainsi que de la dédouanement à l'importation et de la livraison finale. Le transfert des risques a lieu dès que les marchandises sont récupérées sur le lieu du vendeur.
Étant donné que l'incoterm EXW place toute la responsabilité sur l'acheteur, il est généralement conseillé aux acheteurs inexpérimentés ou peu familiers avec les procédures d'exportation de faire appel à une entreprise de fret et de logistique afin d'éviter les erreurs et les coûts imprévus.
Voici une répartition des responsabilités de chaque partie dans une livraison EXW.
Responsabilités du vendeur
Dans les conditions EXW, les obligations du vendeur sont minimales. Il doit :
· S'assurer que les marchandises sont emballées de manière appropriée pour l'exportation.
· Avoir la marchandise prête et accessible pour que l'acheteur puisse la récupérer à l'endroit indiqué.
Ce sont les seules obligations fondamentales du vendeur.
L'acheteur supporte tous les risques et coûts dès le moment où les marchandises sont récupérées. Ses principales responsabilités comprennent :
· Frais de chargement : Chargement des marchandises sur le véhicule de transport au point de ramassage.
· Livraison au port/lieu : Transport du fret jusqu'au port d'origine pour commencer l'exportation.
· Documentation, droits et taxes d'exportation : Gestion de toutes les formalités d'exportation, y compris le dédouanement et le paiement des droits d'exportation éventuels.
· Frais de terminal d'origine : Couverture de tous les frais au terminal d'origine.
· Chargement sur le moyen de transport : Chargement des marchandises sur le navire ou le véhicule principal de transport.
· Frais de transport : Payer tous les frais de transport depuis le port d'origine jusqu'au port de destination.
· Assurance : Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé de souscrire une assurance couvrant les dommages, le vol ou la perte éventuels.
· Frais du terminal de destination : Payer les frais au port de destination pour le déchargement et la manutention.
· Livraison à la destination finale : Organiser et financer le transport depuis le port de destination jusqu'à l'adresse finale de livraison.
· Déchargement à la destination : Prendre en charge les frais de déchargement des marchandises à leur lieu d'arrivée final.
· Droits de douane, taxes et dédouanement : Gestion de toutes les formalités douanières d'importation et des paiements associés.
Avantages
Dans certains scénarios, l'EXW peut être une solution d'expédition pratique :
· Regroupement des expéditions : Si un acheteur s'approvisionne auprès de plusieurs fournisseurs dans un même pays, l'EXW lui permet de regrouper les marchandises en une seule expédition à l'exportation.
· Confidentialité du fournisseur : Les acheteurs peuvent utiliser un nom d'exportateur différent sur les documents d'expédition, ce qui aide à protéger l'identité du fournisseur.
· Coût unitaire réduit : L'EXW est souvent accompagné d'un prix de produit plus bas, car les responsabilités — et les coûts — du vendeur sont minimes. Dans certains cas, si le vendeur dépend de remboursements fiscaux à l'exportation, le FOB pourrait être moins cher, mais généralement l'EXW offre des économies de coût.
· Accès à des fournisseurs nationaux uniquement : Certains fabricants ne vendent qu'au niveau national. L'EXW permet aux acheteurs internationaux d'acheter auprès de ces fournisseurs et de gérer l'exportation de manière indépendante.
Toutefois, en raison du niveau élevé de risque, nous recommandons aux acheteurs de collaborer avec un partenaire logistique de confiance lorsqu'ils utilisent l'EXW.
Malgré des avantages potentiels en matière de coûts, l'EXW présente des inconvénients importants pour l'acheteur :
· Responsabilité totale : L'acheteur supporte tous les risques et coûts liés à l'exportation, au transport et à l'importation. La plupart des autres Incoterms répartissent ces responsabilités de manière plus équilibrée.
· Complexité des procédures d'exportation : Des tâches telles que le chargement, le transport intérieur et le dédouanement à l'exportation — bien qu'elles ne comportent pas intrinsèquement un risque élevé — doivent être gérées dans le pays du vendeur. En cas de problème (par exemple, restrictions à l'exportation), l'acheteur est responsable, car il a déjà pris possession des marchandises.
· Coûts imprévus : Les acheteurs peu familiers avec les procédures d'exportation peuvent être confrontés à des dépenses inattendues, ce qui rend l'EXW plus coûteux que prévu initialement.
Si votre fournisseur propose uniquement EXW, il est conseillé de vous associer à un prestataire logistique tiers ou à un transitaire qui peut gérer les formalités d'exportation en votre nom. Assurez-vous qu'ils disposent des licences d'exportation nécessaires et de l'expertise requise.
L'EXW est généralement utilisé dans les situations suivantes :
· Le vendeur ne peut ou ne veut pas s'occuper des formalités d'exportation.
· L'acheteur souhaite regrouper plusieurs expéditions sous une seule exportation.
· Lors de l'expédition par services express aériens (par exemple, DHL, FedEx), qui incluent souvent la gestion des formalités d'exportation dans leurs services — ce qui rend l'EXW option pratique et parfois moins coûteuse.
· Les importateurs expérimentés disposant d'un bureau local dans le pays d'exportation peuvent utiliser l'EXW pour un meilleur contrôle.
Cela dit, sauf s'il existe un avantage clair, les vendeurs expérimentés dans le commerce international préfèrent souvent coter selon d'autres Incoterms.
Lors de l'importation depuis la Chine, l'EXW peut être une option viable pour les expéditions express aériennes.
Il est également couramment utilisé lorsque les acheteurs achètent directement sur des marchés comme Yiwu, où les vendeurs donnent généralement des prix EXW et s'attendent à ce que l'acheteur gère le ramassage et l'exportation.
Bien que l'EXW puisse sembler moins cher en raison de prix unitaires plus bas, les acheteurs doivent tenir compte des coûts de transport intérieur et d'exportation. Après intégration de ces frais supplémentaires, le coût total peut être similaire, voire supérieur, à celui des expéditions FOB.
Le principal avantage de l'EXW est la visibilité totale et le contrôle sur les coûts logistiques — mais uniquement si vous savez ce que vous faites.
En tant que transitaire leader en Chine, nous sommes spécialisés dans la gestion d'expéditions EXW pour le compte de nos clients, en assurant un processus fluide et conforme.
Enfin, quel que soit l'Incoterm utilisé, nous recommandons vivement d'acheter une assurance fret pour les expéditions en provenance de Chine. C'est un moyen abordable de réduire les risques et de protéger votre chaîne d'approvisionnement contre des pertes importantes.
Copyright © C&C GLOBAL Logistics Co., Limited Tous droits réservés - Politique de confidentialité-Blog
EN