Hvað þýðir EXW (EX Works) í flutningsskilmálum?

Skilningur á EX Works (EXW) á sendingarmála

EX Works (EXW) er Incoterm sem leggur hámarkshættu og ábyrgð á kaupanda. Samkvæmt þessari samkomulagssamningi er seljandi aðeins skyldur að gera vörurnar tiltækar á eigin staðsetningu, til dæmis í vistunarskúr eða á brú. Þegar kaupandinn sækir vörurnar tekur hann á sig allar frekari ábyrgðir – þar á meðal flutning til lokastaðsetningar hafnsins.

EXW má nota fyrir hvaða flutningshugtak sem er og það gildir um alla stig flutnings. Ábyrgð seljanda lýkur þegar vörurnar eru pakkaðar í útflutningsbúnar poka og gerðar tiltækar fyrir söfnun. Frá því áfram er kaupandinn ábyrgur fyrir að skipuleggja allan flutning, undirbúa útflutningsdókument, borga flutningskostnað og stjórna innflutningsleysingum og lokaleiðslu. Hættan fer yfir á kaupandann þegar vörurnar eru sækðar frá staðsetningu seljanda.

Þar sem EXW leggur allt ábyrgðina á kaupanda er almennt ráðlagt að óreynslumenn eða þeir sem eru ekki kunnir við útflutningsferli noti flutninga- og logístíkfyrirtæki til að koma í veg fyrir villur og óáætluðar kostnaðarkröfur.

Ábyrgð kaupanda og seljanda undir EXW-samkomulag

Hér fylgir yfirlit yfir ábyrgð hverrar aðila við EXW-flutning.

Skyldur seljanda

Undir EXW eru skyldur seljanda mjög takmarkaðar. Þeir verða að:

· Tryggja að vörurnar séu pakkaðar á viðeigandi hátt fyrir útflutning.

· Hafa vörurnar tiltækar og aðgengilegar fyrir kaupandann til að sækja þær á tilgreindum stað sínum.

Þetta eru einu grundvallarskyldurnar sem seljandi hefur.

Skyldur kaupanda

Kaupandinn tekur á sig öll hættu og kostnað frá því að vörurnar eru sækðar. Lykilskyldur eru:

· Hleðslugjöld: Hleðsla vörurna á flutningstækið á söfnunarsvæðinu.

· Afhending í höfn/eða á stað: Flutningur vörurna til upphafshafnsins til að hefja útflutning.

· Útflutningsdókument, tóll og skattar: Meðferð allra útflutningsformalitaa, þar á meðal tollhreinsun og greiðsla á útflutningstóll.

· Gjöld fyrir upphafshöfn: Innifela öll gjöld í upphafshafnargáttinni.

· Hleðsla á flutningstæki: Hleðsla vörurna á aðalflutningstækið (skip eða ökutæki).

· Flutningsgjöld: Greiða allar flutningskostnaðarkostnaðar frá uppruna til áfangahafns.

· Trygging: Þó að það sé ekki skylda er mikið ráðlagt að skipuleggja tryggingar til að koma í veg fyrir mögulega skemmdir, rán eða tap.

· Gjald fyrir áfangastaðsviðskipti: Greiða gjald á áfanguhöfn fyrir aflæsingu og meðhöndlun.

· Sending til lokaafangastaðar: Skipuleggja og fjármagna flutning frá áfanguhöfn til lokaafangastaðar.

· Afhending á áfangastað: Taka á sér kostnaðinn við aflæsingu vörna á lokaafangastað.

· Innflutningsafgjörð, skattar og tólkun: Stjórnun allra innflutningsþjónustuformalita og tengdra greiðslu.

Fyrir- og bakvörur fyrir kaupanda

Áherslur

Í ákveðnum tilvikum getur EXW verið áskiljanleg sendingalausn:

· Sameining á sendingum: Ef kaupandi kaupir frá mörgum aðilum í einu landi, leyfir EXW kaupanda að sameina vörur í eina útflutningssendingu.

· Trygging á leyfishafa: Kaupendur geta notað annað útflutningsnafn á sendingardökumentum, sem hjálpar við að vernda auðkenni leyfishafa.

· Lægri einingakostnaður: EXW fer oft með lægri verð á vöru því ábyrgð sölumanns – og kostnaður – er lág. Í sumum tilvikum gæti FOB verið ódýrara ef sölumaður byggir á skattafrestum fyrir útflutning, en almennt gefur EXW kostnaðarsparnað.

· Aðgangur að veitendum sem selja einungis innanlands: Sumir framleiðendur selja einungis innanlands. EXW gerir því mögulegt fyrir alþjóðlega kaupanda að kaupa frá þessum veitendum og sjá um útflutninginn sjálfstætt.

Þrátt fyrir hættu sem tengist þessu, mælum við með því að kaupendur vinna með treystan logístíkumálsaðila þegar notast er við EXW.

Nákvæminger

Þrátt fyrir mögulegar kostnaðaraukningar býður EXW upp á mikilvægar neikvæðar afleiðingar fyrir kaupandann:

· Full ábyrgð: Kaupandinn ber allar hættur og kostnaði sem tengjast útflutningi, flutningi og innflutningi. Flest önnur Incoterms dreifa þessum ábyrgðum jafnara.

· Flókið útflutningsferli: Verkefni eins og hleðsla, innri flutningur og útflutningsleysing – þó ekki í sjálfu sér hættuleg – verða að vera stjórnuð í landi seljanda. Ef vandamál koma upp (t.d. útflutningsbann), er kaupandinn ábyrgur þar sem hann hefur þegar tekið á sig eignarréttinn.

· Óvæntir kostnaður: Kaupendur sem eru ekki familiarir við útflutningsferli geta rekist á óvænta gjöld, sem gera EXW dýrari en upphaflega var búist við.

Ef aðila þinn býður aðeins upp á EXW er ráðlagt að taka samstarf við þriðja aðila sem veitir logístíkuthjónustu eða sendingaraðila sem getur sér um útflutningsferli fyrir þín ábyrgð. Gakktu úr skugga um að þeir hafi nauðsynlegar útflutningsleyfi og sérfræði.

Hvenær ætti að nota EXW-samning?

EXW er venjulega notað í eftirfarandi tilvikum:

· Seljandi getur ekki eða mun ekki sér um útflutningsformalíta.

· Kaupandi vill sameina margar sendingar undir einum útflutningi.

· Þegar sendað er með loftflugssendingaþjónustu (t.d. DHL, FedEx), sem oft inniheldur útflutningsmeðferð í þjónustunni sinni—sem gerir EXW auðveldara og stundum ódýrara valkost.

· Rekstrarfyrirtæki sem hafa staðsett starfsstöð á útflutningslandinu gætu notað EXW til að ná meiri stjórn yfir ferlinu.

Þó svo sé, nema sé augljós ávinningur, velja reynir seljendur í alþjóðaviðskiptum oft að gefa upp verðbók undir öðrum Incoterms.

EXW-samningar við innflutning úr Kína: Er það góð hugmynd?

Við innflutning úr Kína getur EXW verið árangursríkur valkostur fyrir loftflugssendingar.

Það er einnig algengt að nota þetta þegar kaupendur kaupa beint á markaði eins og Yiwu, þar sem seljendur taka venjulega fram verð á EXW-skilyrðum og telja að kaupandi taki ábyrgð á afhendingu og útflutningi.

Þó að EXW virðist hafa lægri kostnað vegna lægra einingaverðs, verða kaupendur að taka tillit til innri flutnings- og útflutningskostnaðar. Þegar þessir aukakostnaðir eru teknir til greina getur heildarkostnaðurinn verið svipaður – eða jafnvel hærra – en kostnaður FOB-flutninga.

Lykilláfordælin við EXW er full ásjá og stjórn á rannsóknarkostnaði í flutningum – en aðeins ef þú veist hvað þú ert að gera.

Sem leiðandi flutningsþjónustufyrirtæki í Kína sérfræðist fyrirtækið okkar í stjórnun EXW-flutninga fyrir viðskiptavini okkar og tryggir slíkan ferlið að vera óvandlegur og samræmdur reglugerðum.

Að lokum, óháð því hvaða Incoterm er notað, mælum við sterkt með því að kaupa flutningstryggingu fyrir flutningar frá Kína. Það er ódýr leið til að minnka áhættu og vernda birgðarkeðjuna gegn miklum tapum.